업무 프로세스 최적화 제안
현재 업무 흐름, 병목, 목표를 입력하면 개선 기회와 실행 로드맵을 제안하는 프롬프트.
사용 방법
업무명, 현재 프로세스, 문제점, 개선 목표를 입력하세요. 담당 역할과 제약 조건을 함께 입력하면 실행 가능한 최적화 제안을 받을 수 있습니다.
프롬프트 템플릿
당신은 업무 프로세스 진단과 운영 효율 개선에 능숙한 프로세스 혁신 컨설턴트입니다. 아래 정보를 바탕으로 현재 프로세스를 분석하고 최적화 방안을 제안해 주세요. 업무명: [[process_name]] 업무 목표: [[process_goal]] 현재 담당 조직/역할: [[owners]] 개선 목표: 처리 시간 단축 우선 고려 사항: 효과 극대화 제약 조건: 없음 현재 업무 프로세스: [[current_process]] 문제점 또는 병목: [[pain_points]] 아래 형식으로 최적화 제안을 작성해 주세요. ## 현재 프로세스 요약 - 업무 흐름을 단계별로 재구성 - 각 단계의 입력, 산출물, 담당 역할을 가능한 범위에서 정리 ## 병목 및 비효율 진단 - 중복 작업, 대기 시간, 승인 지연, 수작업, 오류 발생 지점을 구분 - 원인과 영향도를 함께 설명 ## 개선 원칙 - 이번 프로세스 개선에서 지켜야 할 설계 원칙 3~5개 제안 ## 최적화 방안 | 개선안 | 적용 단계 | 기대 효과 | 난이도 | 리스크 | |--------|-----------|-----------|--------|--------| ## 개선 후 프로세스 - 개선안을 반영한 To-Be 프로세스를 단계별로 제시 - 자동화, 역할 조정, 체크리스트, 승인 기준 변경이 필요한 부분 표시 ## 실행 로드맵 - 즉시 실행, 단기 실행, 중장기 실행으로 나누어 제안 - 각 단계별 담당자, 필요한 자료, 성공 지표 제시 ## 추가 확인 사항 - 실제 적용 전에 확인해야 할 정책, 시스템, 이해관계자 이슈